Ftesa për kryetarin e bashkisë dhe këshilltarët
Plotësimi i këtij formulari do të sigurojë detajet e nevojshme për të ndihmuar stafin e Këshillit për t'u siguruar që Kryetari dhe/ose Këshilltarët janë informuar dhe përgatitur siç duhet për të marrë pjesë në ngjarjen tuaj.
Ndër detajet që do t'ju kërkohet të jepni janë:
- datën, orën dhe titullin e ngjarjes ose funksionit tuaj;
- qëllimi i ngjarjes ose funksionit;
- nëse kryetarit të komunës apo këshilltarit do t'i kërkohet të mbajë një fjalim;
- oraret më të përshtatshme të mbërritjes dhe nisjes për Kryetarin e Bashkisë dhe/ose Këshilltarin për të marrë pjesë në ngjarjen tuaj, kohëzgjatjen e parashikuar të funksionit dhe kush do të përshëndesë të pranishmit e Këshillit pas mbërritjes; dhe
- kodi i veshjes që vlen për të pranishmit në eventin tuaj.
Është jashtëzakonisht e rëndësishme të këshilloni zyrën e kryetarit të bashkisë dhe këshilltarëve për çdo ndryshim në ngjarjen tuaj të planifikuar që ndodh pasi të keni dorëzuar kërkesën tuaj fillestare, veçanërisht çdo ndryshim në oraret ose vendin e zhvillimit.