Peticione

Që një dokument të klasifikohet si peticion, duhet:

• të nënshkruhet nga të paktën 20 persona
• të jetë me shkrim (jo laps), të shtypur ose të shtypur
• përmbajnë kërkesën e kërkuesve ose nënshkruesve
• tregoni qartë emrin dhe adresën e plotë të çdo nënshkruesi
• të nënshkruhet nga personat emrat dhe adresat e të cilëve i janë bashkangjitur
• përmbajnë një përshkrim të qartë të qëllimit të kërkesës

Kur një peticion përmban më shumë se një faqe, secila faqe duhet të përmbajë nënshkrimin e të paktën një kërkuesi ose shkrimtari, të kryesohet me detajet e kërkesës dhe të përfundojë me atë veprim që kërkohet.

Këshilli do të shqyrtojë dhe do të marrë një vendim për të gjitha kërkesat e pranuara. E vetmja herë kur Këshilli nuk mund të marrë një vendim është për çështje që janë jashtë kompetencave të tij, siç përcaktohet në Aktin e Pushtetit Vendor.

Peticioni duhet të caktojë se kujt mund t'i dërgohet një përgjigje, dhe nëse nuk emërohet asnjë person, Këshilli do t'i përgjigjet të parit ose çdo personi, nënshkrimi i të cilit figuron në parashtresë. Këshilli nuk do t'i përgjigjet çdo personi në peticion.

• Sigurohuni që dokumenti të nënshkruhet nga të paktën 20 persona
• Keni një përshkrim të hollësishëm të kërkesës së Këshillit. Kërkesa duhet të jetë në krye të çdo faqeje të dokumentit dhe të përfundojë me veprimin e kërkuar
• Çdo faqe duhet të përmbajë nënshkrimin e të paktën një kërkuesi ose shkrimtari
• Tregoni qartë emrin dhe adresën e plotë të çdo nënshkruesi
• Kërkesa duhet të jetë e shkruar ose e shtypur në mënyrë të lexueshme
• Duhet të jetë në anglisht të thjeshtë ose të shoqëruar nga një përkthim në anglisht i vërtetuar si i saktë
• Nuk duhet të përmbajë asnjë ndryshim
• Duhet të shkruhet në një mënyrë të sjellshme dhe të moderuar dhe nuk duhet të jetë mungesë respekti ndaj Këshillit ose individëve
• Asnjë person nuk mund të nënshkruajë me mashtrim një peticion

Askush nuk mund të nënshkruajë në emër të një personi tjetër, përveç rastit të paaftësisë ose sëmundjes. Kërkuesi i cili nuk është në gjendje të nënshkruajë, duhet të bëjë një shenjë në prani të një dëshmitari dhe dëshmitari duhet ta nënshkruajë kërkesën si dëshmitar dhe të përfshijë emrin dhe adresën e tij ose të saj, si dhe emrin dhe adresën e kërkuesit.

Një peticion mund t'i paraqitet Këshillit në formë të shtypur ose përmes mjeteve elektronike, me kusht që ato të plotësojnë kriteret thelbësore.

Peticionet në letër mund t'i dërgohen Këshillit personalisht ose me postë në zyrën e Këshillit ose çdo këshilltari. Zyra e Këshillit ndodhet në 90 Welsford Street, Shepparton dhe adresa postare është Locked Bag 1000, Shepparton Vic 3632.

Peticionet elektronike mund t'i dërgohen me email Këshillit në këshill @shepparton.vic.gov.au.

Kryeshefi ekzekutiv do të listojë të gjitha peticionet e pranuara në rendin e ditës të mbledhjes së ardhshme të planifikuar të Këshillit. Lista përfshin një përshkrim të qëllimit të peticionit dhe numrin e nënshkruesve të tij. Megjithatë, peticioni në vetvete nuk do t'i bashkëngjitet rendit të ditës ose procesverbalit të mbledhjes së Këshillit për shkak të informacionit personal që përmban. 

Nëse Këshilli nuk pranon të merret me këtë çështje më herët, asnjë vendim nuk mund të merret për asnjë peticion deri në mbledhjen e ardhshme të planifikuar të Këshillit pas asaj në të cilën ai është paraqitur.

Po, kur një këshilltar paraqet një peticion në emër të kërkuesit ose shkrimtarëve, ai këshilltar duhet të kuptojë qëllimin e peticionit dhe se ai nuk përmban gjuhë mosrespektuese ndaj Këshillit ose individëve.

Po, një model peticioni mund të gjendet duke klikuar në lidhjen më poshtë.

Jo, shablloni është dhënë për lehtësinë tuaj. Nëse dëshironi të përdorni ose hartoni peticionin tuaj, ju lutemi sigurohuni që dokumenti të ketë të gjithë informacionin e kërkuar mbi të që Këshilli i përcakton si peticion.