Grante për dekorime festive për qytetet e vogla

• Grupet duhet të jenë një organ jofitimprurës i inkorporuar, megjithëse mospasja e një certifikate të themelimit nuk e bën një grup të papërshtatshëm për të aplikuar. Në këtë situatë, grupi që aplikon për grantin do të duhet të emërojë një grup tjetër jofitimprurës të komunitetit, organizatë ose klub në Greater Shepparton të gatshëm për të menaxhuar fondet e grantit (ose "mbrojtjen e grantit") në emër të tyre. Nëse po mendoni të bëni një aplikim si një organ i pa inkorporuar, ju lutemi kontaktoni Këshillin përpara se të bëni kërkesën tuaj.
• Aplikantëve u kërkohet të japin prova një politikë aktuale të sigurimit të përgjegjësisë publike prej 20 milion dollarësh për këtë projekt.
• Financimi është i disponueshëm vetëm për instalimet festive. Ngjarjet ose aktivitetet nuk mund të financohen nga ky program. Ju lutemi shikoni Këshillin Grantet e ngjarjeve festive për financimin e manifestimeve festive.
• Financimi nuk është i disponueshëm për instalimet festive ku instalimi bie ndesh me politikën e Këshillit.
• Blerja e sendeve festive mund të përfshijë marrjen me qira të kontraktorëve ose pajisjeve të përdorura për instalimin e artikujve të blerë.

• Dekorime që do të instalohen brenda një ndërtese komunitare.
• Instalim në ndërtesa/lokacione private.
• Sinjalizime ose materiale promovuese për një ngjarje specifike.
• Financimi retrospektiv p.sh. projekte që kanë filluar ose janë përfunduar
• individët
• Grupet dhe ose organizatat që operojnë për përfitime
• Aktivitete për mbledhjen e fondeve
• Grupet që nuk janë të inkorporuara
• Organizatat me bazë politike ose ato që operojnë kryesisht si grup lobi
• Aplikantët të cilët më parë janë financuar nga Këshilli dhe nuk kanë përmbushur kërkesat financiare, të monitorimit të projektit dhe/ose raportimit.
• Paratë e çmimeve dhe çmimet.
• Grupet që marrin të ardhura direkte nga makineritë e lojërave elektronike dhe/ose sponsorizimi i alkoolit.

Buxheti duhet të përfshijë detaje mbi të gjitha të ardhurat (të gjitha burimet e financimit që do të përdoren për realizimin e projektit) dhe shpenzimet (të gjitha kostot e përfshira në realizimin e projektit). Të ardhurat dhe shpenzimet duhet të jenë të barabarta. Ju lutemi jepni një kopje të kuotave me aplikacionin tuaj.

Sigurimi i një kontributi në natyrë nuk është i detyrueshëm, por do të shikohej në mënyrë të favorshme nga Këshilli.

Të ardhura në natyrë nënkupton çdo mall dhe/ose shërbim të kontribuar në projekt për të cilin normalisht do të paguanit, por që merren pa kosto për projektin.

Nëse keni vullnetarë që punojnë në projekt, përfshini vlerat e tyre të kontributit në natyrë në:

• 25 dollarë në orë për punë të pakualifikuar
• 40 dollarë në orë për tregtarë të kualifikuar
• 65 dollarë në orë për marrjen me qira të makinerive duke përfshirë shoferin

Në disa raste, mund të kërkohen miratime dhe leje për të realizuar projektin e propozuar. Aplikantët duhet të diskutojnë projektin e tyre me organizatën përgjegjëse p.sh. Këshilli ose Departamenti i Qeverisë Viktoriane (p.sh. Vic Roads ose Parks Victoria) përpara se të dorëzojnë aplikimin e tyre. Oferta juaj e financimit do të kushtëzohet me marrjen e miratimeve rregullatore.

Për të ndihmuar me miratimin e aplikacionit tuaj, ju lutemi jepni bashkëngjitjet përkatëse për të mbështetur vizionin e grupit tuaj për dekorimet festive të detajuara në aplikimin tuaj, duke përfshirë:

• Fotografitë e materialeve ose produkteve që keni marrë.
• Harta ose plane se ku do të vendosen dekorimet
• Miratimi nga pronari përkatës i tokës

Aplikimi juaj do të vlerësohet nga një panel zyrtarësh të Këshillit me përfaqësim nga e gjithë organizata. Në vlerësimin e tij, Paneli do të shqyrtojë se si aplikacioni plotëson/përgjigjet në sa vijon:

• objektivat e programit të granteve
• objektivat e Planit të Këshillit
• krijon një rritje të përfshirjes dhe pjesëmarrjes së komunitetit
• trajton çështjet e sigurisë dhe rrezikut të komunitetit
• ofron një qëllim të qartë të identifikuar të projektit dhe rezultatet
• ka një plan zbatimi të përcaktuar qartë.

Aplikimet do të vlerësohen sipas kritereve të financimit dhe aplikimeve të renditura sipas pikëve. Rekomandimi i panelit do t'i paraqitet Komunitetit të Drejtorit të Këshillit, i cili do të marrë parasysh alokimet e rekomanduara të financimit dhe do të japë miratimin.

Do t'ju kërkohet të raportoni në Këshill pas përfundimit të projektit tuaj. Shfajësimi juaj duhet të përfshijë:

• Një përmbledhje e projektit duke përfshirë komentet mbi atë që shkoi mirë dhe çfarë mësuat nga projekti.
• Një Pasqyrë Financiare e mbështetur nga kopjet e faturave ose faturës.
• Kopje të materialit promovues, çdo fotografi të instalimeve me qëllim të promovimit të grantit përmes publikimeve të Këshillit dhe faqes së internetit.

Procesi i lirimit është i rëndësishëm sepse i mundëson Këshillit të vlerësojë vazhdimisht suksesin e programit të grantit.

Të gjitha projektet duhet të përfundojnë dhe të shpallen të pafajshëm deri më 31 janar 2025.